17 июня 2020
До 30 июня работнику необходимо сделать выбор - по какой форме будет вестись трудовая книжка.
Письменные уведомления необходимо выдать сотрудникам не позднее 30 июня 2020 года. Если работник находится в длительном отпуске, командировке, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, можно направить ему такое уведомление по почте.
У каждого работника есть право выбора. Оставить трудовую книжку на бумажном носителе, либо перейти на электронную версию. В заявлении нужно отметить, какой вариант удобнее. В том случае, если работник не сделает выбор до 31 декабря 2020 года, то электронная трудовая книжка будет оформлена автоматически, а работодатель будет обязан вести учет как в электронном формате, так и на бумажном носителе. В случае выбора работником электронной версии книжки, работодатель будет обязан выдать ему бумажную трудовую.
В работе с электронными трудовыми книжками есть целый ряд преимуществ. В первую очередь, это защита данных. Информация будет находится на защищенных электронных онлайн серверах Пенсионного фонда РФ. Кроме того, работники смогут онлайн проверить корректность внесения данных, а также своевременность передачи сведений о трудовой деятельности в различные инстанции. Тем временем работодатели будут избавлены от бумажной волокиты, что позволит разгрузить отделы кадров и оптимизировать затраты на этот вид деятельности.
Для тех, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые книжки будут выдаваться в течение всего 2020 года. С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников, которые будут трудоустраиваться впервые, будут вестись только в электронном формате.